想知道成都復印機租賃需要遵循哪些流程嗎?今天小編 就帶您一起來大開眼界!
現在租賃行業這么流行,汽車租賃,自行車租賃,房屋租賃,在生活當中不斷充斥著這些更加進步的東西,而對于辦公設備其實也可以租賃的,下面我們就來聊聊復印機租賃的標準流程。
第一:客戶對自己的要非常明確,我們可以從兩方面來統計:
a、公司規模,有多少人,根據辦公室布局放置機器原則就是大家打印出來的文件取走距離都不要太遠;
b、一個月使用數量,彩色多少張,黑色多少張,這個可以根據以往采購復印紙數量來統計,一包復印紙500張,一箱5包,很方便計算出來一個月使用量;
C、如果可以預見數量要增加也需要告知復印機租賃公司。便于復印機租賃廠商參考選擇合適機型。
第二:選擇復印機租賃公司
a、選擇有資質,有經驗的復印機租賃公司;
b、可以多選幾家,如果方便可以上門考察;
第三:選擇機型,這里需要給客戶重點介紹如何選擇機型:
a、如果你是一家剛成立的公司或者規模不大,人數不多,使用量也不大你可以選擇一分鐘20-25張輸出速度的機器比如施樂2011網絡打印,網絡彩色掃描。
b、若果你公司有50-100人你可以選擇每分鐘輸出30-35張的機器,因為這種中型復印機速度快,性能穩定。比如施樂3065黑白復印機,或者施樂3373彩色復印機都可以。
C、如果你是一家大型企業每天都有大量文檔輸出,那么你就要選擇大型復印機設備,比如夏普MX-753N這種高速復印。
第四:合同簽訂。
一般復印機租賃公司都有一套固定的復印機租賃合同,只要你仔細閱讀,刪去認為不合理的,添加你需要的就可以了。
第五:供應商和客戶之間是合作關系。
老話說的好,顧客是上帝這沒錯,但是在后期日常使用當中難免會出現問題,客戶在報修的時候能耐心一點,提供機器詳細的錯誤信息,比如:機器錯誤代碼,機器復印樣稿,卡紙部位,卡紙形狀等等,都需要詳細提供這樣方便復印機租賃公司技術人員做出正確判斷,準備備件及時上門維修。
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